Column
Fraude is in vele gevallen te voorkomen!
Helaas komt het in kerkelijk Nederland voor dat er door een penningmeester of een derde gefraudeerd wordt met kerkgeld. Het is vervelend voor de kerkelijke gemeente als zoiets gebeurt. Er is kerkgeld weg dat een andere bestemming had. Het is overigens ook triest voor diegene die heeft gefraudeerd.
Wanneer fraude een kerkelijke gemeente treft, zal men allereerst moeten bezien of de fout niet intern ligt. We gaan vaak af op goed vertrouwen. Het wordt vaak voor onmogelijk gehouden dat een penningmeester of een administrateur zichzelf zou verrijken. Toch blijkt het in de praktijk helaas te vaak dat de gelegenheid de dief maakt.
Het is de verantwoordelijkheid van het betreffende college om ervoor te zorgen dat de procedures rondom financiële zaken dicht zitten en bovendien worden nageleefd.
'Het lijkt allemaal of dat we elkaar niet meer mogen vertrouwen', hoor je dan wanneer we dit uitleggen bij een kerkelijke gemeente. Niets is echter minder waar! Wil je elkaar blijven vertrouwen dan kan dit alleen maar wanneer je werkt volgens goede procedures waarin je ook verantwoording aflegt voor wat je doet.
Een ander aspect is de jaarlijkse controle van de jaarrekening. Wanneer een accountant of kascommissie zijn werk goed doet, levert dit naast cijfers ook een lijst(je) met aanbevelingen op. De colleges dienen hiervan goede nota te nemen!
Procedureel werken voorkomt fraude en hiermee brengen we mensen niet in verlegenheid.
Teun Copier.